B. in Rahmen von Messen (auch Abendtermine) Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Events Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und im Auswahlverfahren potenzieller Auszubildender Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Bereich Marketing, (Personal)Management und/oder Kommunikation Hoher Teamgeist, kommunikative Kompetenz und kreatives Denken Selbstständiger, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil Freunde im Umgang mit jungen Menschen Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Konferenztechnik Unser Angebot Ein motiviertes und freundliches Team, das Sie bei der Einarbeitung in die neue Tätigkeit unterstützt Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten Die flache Hierarchie innerhalb der Akademie, erlaubt ihnen eigenständiges und innerhalb der Rahmenbedingungen flexibles Arbeiten, mit direkter und schneller Austauschmöglichkeit mit ihren (direkten) Vorgesetzten Die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Betriebskindergarten ist gegeben Synergien einer vernetzten und professionsübergreifenden Aus-, Fort- und Weiterbildung an der Akademie für Gesundheitsberufe Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung z.B. mit Fort- und Weiterbildungsangeboten, Mitarbeitergesprächen Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Herr Jochen Geisenberger Akademieleiter 0821/400-4950 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 03.04.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Chefarztsekretariat (m/w/d) Klinik für Suchtmedizin, 100% Ihre Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit Patient*innen sowie internen und externen Stellen Was Sie mitbringen sollten Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus Haben Sie Fragen?
Chefarztsekretariat (m/w/d) Klinik für Suchtmedizin, 100% Ihre Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit Patient*innen sowie internen und externen Stellen Was Sie mitbringen sollten Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus Haben Sie Fragen?
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der präzisen und termingerechten Abrechnung ambulanter Leistungen in unserem KIS unter Beachtung einschlägiger Rechtsgrundlagen wie beispielsweise dem EBM oder der GOÄ Du wirkst bei der Erstellung fehlerfreier Rechnungen für unsere erbrachten Leistungen gemäß rechtlicher und vertraglicher Vorgaben mit Selbständige Bearbeitung von Fehlerlisten, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen Identifizierung von Verbesserungspotenzialen innerhalb unserer Prozesse sowie deren Optimierung und konzeptionelle Weiterentwicklung, um die Effizienz unserer Abläufe zu steigern Professionelle Geschäftskorrespondenz per E-Mail und Post, sowohl intern als auch extern Du agierst als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen am Telefon und sorgst für eine lösungsorientierte Kommunikation Du trägst zu einer reibungslosen Büroorganisation bei, koordinierst administrative Abläufe im Team und bist für allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig Dein Profil Du studierst vorzugsweise im Studiengang Gesundheitsmanagement, BWL oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Du hast eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office und Outlook) Du hast ein freundliches und teamorientiertes Wesen Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse Eine längerfristige Beschäftigung (ab 6 Monate) wäre wünschenswert Unser Angebot Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Flexible Arbeitszeiten: Gute Vereinbarkeit mit dem Studium durch flexible Arbeitszeiten Praxisnahe Erfahrung: Du hast die Möglichkeit, Theorie und Praxis in einem professionellen Umfeld zu verbinden und eigene Ideen einzubringen – insbesondere im Bereich der Laborabrechnung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.